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Por que reuniões em excesso derrubam a produtividade?

Estudos dizem que vários de nós já sabemos que muitas reuniões em sequência causam fadiga mental. Na pandemia, em que a maioria das reuniões ficou online, isso se intensificou, porque esse formato acaba permitindo ainda mais reuniões por dia.


Uma pesquisa realizada pelo Laboratório de Fatores Humanos da corporação analisou as ondas cerebrais de 14 participantes. Os voluntários do estudo, todos eles funcionários da Microsoft, usaram equipamentos de eletroencefalograma os quais monitoram a atividade elétrica do cérebro, enquanto participavam de videoconferências de trabalho. Os pesquisadores observaram, então, as ondas beta - ligadas ao estresse. O estudo mostrou que, no caso de muitas reuniões na sequência e sem pausas, as ondas aumentaram ao longo do tempo e o estresse se acumulava. Em relação às reuniões intervaladas, aquelas com espaço de 10 minutos para descanso, o nível de estresse dos participantes se mantinha estável.


Portanto, fica clara a necessidade de pausas e de uma agenda estruturada sem excessos para promover a qualidade de vida dos colaboradores e, consequentemente, garantir a produtividade.


Abaixo algumas dicas simples e eficientes para te ajudar nesse caminho.


Marcar apenas as reuniões necessárias, aquelas que são realmente essenciais à formulação e implementação de estratégias da empresa ou, ainda, aquelas relacionadas ao acompanhamento de métricas e ajuste de planos que pedem a participação e opinião dos colaboradores envolvidos;